CCLA

Proceso donde las Empresas declaran los ingresos de todos sus trabajadores con cargas vigentes a las entidades administradoras de Asignación Familiar (CCAF o IPS) .

Para este año, la circular instruye que en el mes de julio de 2019 todas las empresas deben enviar a las entidades administradoras la declaración de ingresos de todos sus trabajadores con cargas vigentes.

La actualización rige desde el primer día de julio del año solicitado (2019) hasta el último día de junio del año siguiente (2020).

Si la Empresa no presenta esta información se asumirá que su ingreso mensual es superior al monto máx. establecido para el beneficio, lo cual significara que el beneficiario no tendrá derecho al valor pecuniario de Asignación Familiar, hasta que presente la información que le asigne el tramo correspondiente a sus ingresos.
En primer lugar, los Afiliados que sean trabajadores dependientes, deben completar la Declaración Jurada de Ingresos y entregar dicha información a su empleador. La cantidad de meses a informar dependerá del tipo de contrato que tenga el trabajador.

Después de esto, las empresas son las que deben presentar la información de cada uno de sus trabajadores en Caja Los Andes.


 
Para trabajadores con Contrato indefinido o plazo fijo superior a 6 meses:
  • El afiliado debe informar el total de ingresos percibidos durante el primer semestre del año en curso (enero a junio 2019).
  • Tiene que firmar la Declaración Jurada de Ingresos, la cual debe ser guardada por un periodo de 5 años por la empresa.
  • La empresa después debe realizar el Informe de Ingresos Promedio, el cual debe ser presentado en Caja Los Andes.
PDF Descargables
Declaración Jurada de Ingresos... (PDF, 0.07 MB)
Informe de Ingresos Promedio... (PDF, 0.03 MB)
Archivo Excel... (Excel, 2.08 MB)
Para trabajadores con Contrato a plazo fijo, por obra o faena menor a 6 meses:
  • El afiliado debe informar el total de ingresos percibidos durante los últimos 12 meses (julio 2018 a junio 2019).
  • También tiene que firmar la Declaración Jurada de Ingresos, la cual debe ser guardada por un periodo de 5 años por la empresa.
  • El empleador debe realizar el Informe de Ingresos Promedio, el cual debe ser presentado en Caja Los Andes.
PDF Descargables
Declaración Jurada de Ingresos... (PDF, 0.07 MB)
Informe de Ingresos Promedio... (PDF, 0.03 MB)
Archivo Excel... (Excel, 2.08 MB)
Una vez recibida la información, Caja Los Andes informará a la empresa los nuevos tramos, según la información entregada. Los plazos para la entrega de esta información están sujetos al canal por el cual se realizó el proceso.
¿Qué se considera como ingreso?
  • Las remuneraciones como trabajador dependiente.
  • Pensiones.
  • Honorarios (Independientes).
  • Subsidios.
 
¿POR QUÉ EL EMPLEADOR DEBE REALIZAR ESTE PROCESO EN EL PLAZO CORRESPONDIENTE?
Evitará que sus trabajadores queden sin derecho al pago del bono otorgado por el Estado (Aporte Familiar Permanente), por cada carga familiar y los beneficios otorgados por Caja Los Andes.
Evitará que su empresa quede sin el derecho de solicitar la devolución de las Asignaciones Familiares y/o maternales que paguen a sus trabajadores y que gestionan a través de las planillas de cotizaciones.
Evitará que se genere deuda por cotización por la compensación de cargas no valorizadas.
¿Qué es la Valorización?
Es la información con la que la empresa debe compensar las Asignaciones Familiares de sus trabajadores.
Fechas de valorización de AF, según presentación de antecedentes de Ingreso
Empresa envía la declaración de ingresos vía correo electrónico o en forma presencial:
Fecha de envio
Se valoriza el proceso en:
24 de Junio al 05 de Julio
Julio 2019
6 de Julio al 26 de Julio
Agosto 2019
27 de Julio y el 25 de Agosto
Septiembre 2019
Empresa envía la declaración de ingresos vía Sucursal Virtual:
Fecha de envio
Se valoriza el proceso en:
24 de Junio al 10 de Julio
Julio 2019
11 de Julio al 31 de Julio
Agosto 2019
01 de Agosto y el 31 de Agosto
Septiembre 2019
La valorización para las empresas estará disponible desde el 19 de julio.
Dependiendo de la publicación de Actualización de Tramos.
  • ¿Qué pasa si la empresa presenta los documentos dentro de los plazos establecidos?
  • ¿Qué pasa si no se realiza el proceso de actualización de tramos o la empresa no compensa la asignación familiar?
Recuerda también que debes tener tus cargas legales acreditadas para poder acceder al Aporte Familiar Permanente